Заверение у нотариуса и (или) выпуск ЭЦП
После того, как решение (протокол) составлено и принято, его нужно нотариально заверить:
- Если в компании один учредитель, он с паспортом (учредительные документы с собой брать необязательно, достаточно знать ОГРН организации) посещает ближайшего нотариуса и просит удостоверить его подпись на принятом решении, а также оформляет нотариально заверенную копию этого решения.
- Если в компании два и более учредителя, то они полным составом вместе с руководителем отправляются к нотариусу для нотариального удостоверения протокола общего собрания и нотариально заверенной его копии. Присутствие руководителя необходимо потому, что нотариус при нотариальном удостоверении протокола оформляет такой документ, как свидетельство об удостоверении факта принятия решения, которое выдается на руки единоличному исполнительному органу (то есть руководителю компании). При этом с собой нужно иметь как паспорта, так и всю учредительную документацию компании.
Важно знать, что если Уставом компании предусмотрен альтернативный (не нотариальный) способ удостоверения факта принятия решения (простым подписанием всеми участниками соответствующего документа без присутствия нотариуса), то решение (протокол) о смене наименования нотариально заверять не понадобится. При этом в документе нужно указать ссылку на пункт Устава, который содержит положение об альтернативном способе принятия решения.
Нотариально заверить необходимо также заявление по форме Р13014
При подаче по ЭЦП документы нотариально не заверяются.