Посещение нотариуса и (или) выпуск ЭЦП
Если участник один, он обращается к ближайшему нотариусу. К нему необходимо прийти с паспортом. Также нужно знать ОГРН организации. Если в компании два и более участника, то они полным составом вместе с руководителем отправляются к нотариусу для нотариального удостоверения протокола общего собрания и нотариально заверенной его копии.
Присутствие руководителя необходимо потому, что нотариус при нотариальном удостоверении протокола оформляет такой документ, как свидетельство об удостоверении факта принятия решения, которое выдается на руки единоличному исполнительному органу, то есть руководителю компании. При этом с собой нужно иметь как паспорта, так и все учредительные документы компании.
Заверять решение или протокол нотариально не придется, если в уставе организации предусмотрена альтернативная возможность удостоверения факта принятия решения. Такой возможностью может быть простое подписание всеми участниками соответствующего документа без присутствия нотариуса. Важно, чтобы в документе была указана ссылка на пункт устава, содержащий положение об альтернативном способе принятия решения.
Нотариально заверить необходимо также заявление по форме Р13014.
При подаче по ЭЦП документы по смене ОКВЭД нотариально не заверяются.